How to share a folder from Google Drive

Google Drive makes it easy to share documents and files with anyone with a Google Account. You can create folders in Google Drive and fill them with files containing all sorts of related items, including documents, slide presentations, spreadsheets, drawings, and PDFs. Then you can share the folder containing the various documents with a group to facilitate collaboration.

The first thing you need to do before you can collaborate with others in Google Drive is create a folder. This is a handy organizational bin for items you want to share. To create a folder in Google Drive:

Cliquez sur le bouton Nouveau en haut de l'écran Google Drive.
Bouton Nouveau dans Google Drive

Sélectionnez Dossier dans le menu déroulant.
Dossier dans le menu Nouveau

Saisissez un nom pour le dossier dans le champ prévu à cet effet.
Nommer un nouveau dossier

Cliquez sur Créer.
Bouton Créer

HOW TO COPY A FOLDER IN GOOGLE DRIVE?

Share your file

Now that you’ve created a folder, you need to share it.

Cliquez sur votre dossier dans Google Drive pour l'ouvrir.
Ouverture d'un dossier dans Google Drive

Vous verrez My Drive > [nom de votre dossier] et une petite flèche vers le bas en haut de l'écran. Cliquez sur la flèche.
Flèche vers le bas

Cliquez sur Partager dans le menu déroulant. 
Mon lecteur > Partager

Saisissez les adresses électroniques de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Si vous préférez, cliquez sur Obtenir un lien partageable pour recevoir un lien que vous pourrez envoyer par e-mail à toute personne souhaitant accéder au dossier partagé.  
Obtenir un lien partageable

Dans tous les cas, vous devrez attribuer des autorisations aux personnes que vous invitez à accéder au dossier partagé. Chaque personne peut être désignée comme visualisateur ou éditeur.
Affectation des rôles des destinataires

Cliquez sur Envoyer.

Add documents to folder

Once the folder and sharing preferences are set up, it’s very easy to share your files from now on. Click My Google Drive at the top of the folder screen to return to the screen that shows the files you’ve uploaded. By default, your Google Drive displays all your files, shared or not, and organizes them according to when they were last modified. Click and drag any document to the new folder to share it.

Any file, folder, document, slideshow, spreadsheet, or item inherits the same sharing privileges as the folder. Add a document, and hey presto, it’s shared with the group. Anyone with edit access to your folder can do the same and share other files with the group.

You can use the same method to create subfolders to organize the contents of the shared folder. So you don’t end up with a huge group of files with no way to sort them.

HOW TO DOWNLOAD FILES AND FOLDERS FROM GOOGLE DRIVE?

Find Files in Google Drive

You don’t have to rely on browsing through folders to find what you need when working with Google Drive. If you give meaningful names to your files, just use the search bar. It’s Google, after all.

Anyone with edit access can edit your shared documents live and at the same time. The interface has a few quirks here and there, but it’s still much faster for sharing documents than SharePoint’s check-in and check-out system.

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